Avec Alexandre Chaimbault

Formation ChatGPT.

Rédiger un document, synthétiser des notes, préparer un compte rendu. Apprenez à travailler avec ChatGPT et à vérifier ce que vous en faites.

Je prépare et anime la formation à partir de vos usages. En présentiel en région PACA ou à distance.

Demander mon programme

Échange de cadrage, programme et devis. Sans inscription à ce stade.

En bref.

Pour qui: Équipes, managers et fonctions support qui rédigent ou synthétisent des documents.
Niveau: Premiers usages ou pratique occasionnelle. Pas de code requis.
Format: Dans vos locaux en région PACA ou en visioconférence.
Durée et groupe: Définis avec vous selon les participants et les ateliers retenus.
Comptes et licences: Un compte ChatGPT autorisé. Les fonctions nécessaires sont vérifiées avant la session.
Tarif: Sur devis. Le programme, le format et les conditions sont précisés avant engagement.

Ce que vous
apprendrez à faire.

Une réponse bien écrite n’est pas forcément juste. Vous apprenez à donner le bon contexte, à reprendre un brouillon et à contrôler les informations avant de les partager.

Formuler une demande avec un objectif, un contexte et un format précis.
Transformer des notes en synthèse ou en compte rendu.
Repérer les informations ajoutées, manquantes ou à confirmer.
Construire un modèle de demande réutilisable pour votre équipe.

Exemple OpenAI : un projet ChatGPT réunit des fichiers et plusieurs conversations de travail. — **ChatGPT : réunir les fichiers et les échanges d’un projet.** Visuel de démonstration : OpenAI. L’interface et les fonctions peuvent varier selon le compte.

Le programme, étape par étape.

Utiliser ChatGPT avec une méthode vraiment adaptée à votre travail. Le niveau et les exercices sont ajustés à votre équipe.

Choisir une tâche et ses limites

Partir d’un document à produire. Définir ce qui peut être confié à ChatGPT et ce qui doit rester à valider.

Donner une consigne exploitable

Préciser le destinataire, les notes autorisées et le format. Demander de signaler les informations manquantes.

Reprendre le premier brouillon

Comparer la réponse aux notes. Corriger les oublis, demander une version plus courte et vérifier chaque modification.

Garder une méthode réutilisable

Conserver la consigne et une grille de relecture. Les tester sur un second exemple avant de les partager.

Outils abordés : ChatGPT. Les fonctions accessibles sont vérifiées selon vos comptes et licences.

Des notes au compte rendu.

Exemple fictif d’atelier. Ce n’est ni un document client ni une capture de ChatGPT.

Les notes de départ
Réunion projet : Léa prépare une maquette pour jeudi. Le budget reste à valider. La date de lancement n’est pas fixée.
La consigne à travailler
Prépare un compte rendu en trois parties : décisions, actions et points à confirmer. Utilise seulement ces notes. N’invente ni date ni responsable.
La vérification humaine
Léa est-elle bien associée à la maquette ? Le budget reste-t-il à valider ? Aucune date de lancement ne doit être ajoutée.

Le repère de réussite : refaire l’exercice sur de nouvelles notes et justifier chaque action à partir du document de départ.

On pratique pendant la formation.

Préparer un compte rendu à partir de notes de réunion fictives. Distinguer décisions, actions et points à confirmer.
Adapter le compte rendu en e-mail de suivi. Comparer les deux versions pour repérer les écarts.
Reprendre la même consigne avec de nouvelles notes. Vérifier les noms, les dates et les responsabilités.

Dans vos locaux.
Ou à distance.

Dans votre entreprise en région PACA

Une intervention en présentiel en région PACA pour travailler avec l’équipe sur ses outils, ses questions et ses situations quotidiennes.

Voir les modalités en PACA

À distance

Des sessions en visioconférence avec des exercices guidés et un temps consacré aux cas de l’entreprise.

Programme sur mesure

Le contenu, le rythme et les ateliers sont ajustés aux métiers concernés et au résultat recherché.

Durée, participants, licences et conditions

Durée: Durée définie après le cadrage des objectifs, du niveau et des cas d’usage.
Participants: Nombre de participants défini selon les objectifs et le niveau d’accompagnement attendu.
Niveau: Premiers usages ou pratique occasionnelle de ChatGPT. Pas de programmation requise.
Comptes et licences: Les comptes et licences nécessaires sont identifiés avant la session. Ils restent à la charge de l’entreprise sauf mention contraire dans la proposition.
Accessibilité: Les besoins d’accessibilité sont à signaler lors du cadrage afin d’étudier les adaptations possibles.
Tarif: Tarif sur proposition, selon le programme, le format et le nombre de participants.

Besoin d’un financement ?

AskOptimize n’est pas certifié Qualiopi et ne propose pas de formation financée par le CPF ou un OPCO en direct.

Je peux me rapprocher d’un organisme certifié Qualiopi pour étudier les possibilités de financement.

Aucun financement n’est garanti. L’éligibilité et la prise en charge restent à confirmer avant toute inscription.

En savoir plus sur le financement

Parler de mon financement

Avant.
Et après la session.

Je précise les prérequis et les supports dans la proposition. Vous savez quoi préparer et ce que vous pourrez réutiliser.

Les prérequis: Un ordinateur connecté et un compte ChatGPT autorisé par votre entreprise.

Une tâche de rédaction ou de synthèse à travailler avec l’équipe.

Des exemples autorisés, ou des documents fictifs préparés pour les exercices.
Les supports remis: Le modèle de demande construit pendant l’atelier, avec ses champs à adapter.

Une grille de relecture : faits, oublis, ton et informations à confirmer.

Les exemples retravaillés et les étapes pour refaire l’exercice.

Les exemples sont choisis avec l’entreprise. Les informations sensibles ne sont pas intégrées aux exercices sans cadre adapté.

Avant de
commencer.

Toutes les formations

Faut-il déjà utiliser ChatGPT ?

Le parcours convient aux premiers usages comme à une pratique occasionnelle. Je vérifie le niveau de l’équipe avant de préparer les exercices. Il n’est pas nécessaire de savoir coder.

Faut-il un abonnement payant à ChatGPT ?

Cela dépend des fonctions retenues pour les exercices. Nous vérifions vos comptes et les limites d’usage avant la session. Les abonnements restent à votre charge, sauf mention contraire dans le devis.

Peut-on utiliser nos documents internes ?

Seulement si votre entreprise l’autorise et si le compte utilisé convient à ces données. Les réglages de confidentialité ne remplacent pas cette autorisation. À défaut, nous travaillons sur des documents fictifs ou anonymisés.

Quelle différence avec le Prompt Engineering ?

Cette formation part de tâches quotidiennes réalisées dans ChatGPT. Le Prompt Engineering approfondit la construction et l’évaluation des consignes, au-delà d’un seul outil. Le choix dépend de votre pratique actuelle.

Avec quoi repart-on après les ateliers ?

Vous conservez les consignes, les exemples retravaillés et la grille de vérification construits pendant la session. Le programme et les supports retenus sont précisés dans la proposition. Le déploiement d’un assistant ou d’une automatisation n’est pas inclus par défaut.

Qu’aimeriez-vous
mieux faire avec l’IA ?

Décrivez votre équipe, ses outils et une tâche à améliorer.
Je vous réponds avec les prochaines étapes.