Vous recopiez tout.
Un formulaire, un e-mail, un tableau : la même information passe d’un outil à l’autre à la main.
Avec Alexandre Chaimbault
Moins de tâches répétitives. Un suivi plus simple.
Recopier une demande, préparer une relance, réunir les mêmes chiffres : je relie vos outils pour alléger ce travail quotidien.
Je construis et teste les automatisations utiles, avec votre validation là où elle compte.
Parler de mes automatisationsEn direct avec Alexandre · Devis sur mesure
Les mêmes tâches.
Encore et encore.
Le suivi se disperse.
Vous cherchez où en est une demande, qui doit répondre et quel contact attend une relance.
Les rapports prennent du temps.
Chaque semaine, vous ouvrez les mêmes outils pour rassembler et présenter les mêmes données.
Une demande arrive.
Le suivi se prépare.
Par exemple, une demande reçue crée une fiche dans votre outil de suivi. Les informations sont réunies et la prochaine action est préparée.
Vous validez la réponse ou la relance avant son envoi. Si la connexion échoue, le scénario doit permettre de retrouver la demande et de la reprendre sans créer une deuxième fiche.
Ce que je prends en charge.
Je pars de votre façon de travailler, puis je construis les connexions prévues dans la mission.
Les demandes au même endroit
Je relie les points d’entrée retenus à votre outil de suivi pour limiter les doubles saisies.
Une fiche avec les informations utiles et, si besoin, une notification à la bonne personne.
Les rappels et les relances
Je prépare les rappels, les brouillons ou les actions selon le statut de chaque demande.
Des règles de suivi définies ensemble, avec les validations humaines nécessaires.
Les rapports récurrents
Je rassemble les données accessibles dans un rapport ou un tableau adapté à votre besoin.
Les informations retenues réunies au même endroit, avec leur source et leur date.
Les réglages et les contrôles
Je limite les accès et teste les échanges, les doublons et les cas d’erreur retenus.
Un relevé des tests et des consignes pour repérer un échec, mettre en pause et reprendre à la main.
Un assistant IA peut aider à classer une demande ou préparer un texte. Je l’ajoute uniquement si la tâche le justifie, avec des règles sur les données utilisées et la validation.
Commencer par une tâche.
Vérifier avant d’élargir.
Observer votre travail
Je repère la tâche répétitive, les outils utilisés, les informations nécessaires et les cas particuliers.
Construire et tester
Je prépare l’automatisation et teste son fonctionnement, y compris les erreurs, avant toute activation convenue.
Vous donner la main
Je vous remets les accès et les consignes prévus : fonctionnement, validations, pause et reprise. Nous identifions qui intervient après la livraison.
Le devis sépare la mise en place, les abonnements, la consommation éventuelle d’API et le suivi. Il précise aussi les données utilisées, leur conservation et les accès remis.
Est-ce vraiment
plus simple pour vous ?
Le bon repère, c’est ce qui change dans votre travail, pas le nombre d’automatisations installées.
- Les étapes manuelles
- Que devez-vous encore recopier, vérifier ou préparer vous-même ?
- Le suivi des demandes
- Les informations arrivent-elles au bon endroit, avec une prochaine action claire ?
- Les cas à reprendre
- Quelles erreurs ou situations particulières demandent encore votre intervention ?
Un gain de temps se mesure sur des tâches comparables, avant et après. Je n’annonce pas d’heures économisées sans cette mesure.
Avant de
commencer.
Découvrir les réalisationsPuis-je garder mes outils ?
Je vérifie d’abord leurs possibilités de connexion et les accès disponibles. Je privilégie l’existant. Si une limite impose un autre outil ou un abonnement, nous en parlons avant de décider.
Que dois-je préparer ?
Vous me montrez la tâche telle que vous la réalisez, avec quelques exemples et vos exceptions. Je prends ensuite en charge la mise en place convenue. Votre participation reste utile pour valider les règles et les tests.
Est-ce que tout s’exécute sans moi ?
Non. Nous choisissons ce qui peut s’exécuter seul et ce qui nécessite votre accord. Vous savez quelles actions sont prévues et comment mettre l’automatisation en pause.
Que se passe-t-il si un outil ne répond plus ?
Nous définissons les échecs à signaler, les données à conserver pour reprendre et la personne à prévenir. Les tentatives automatiques et les protections contre les doublons dépendent des outils. La reprise est testée dans le périmètre convenu.
Quel budget et quel entretien prévoir ?
Le devis dépend des outils, des étapes et des tests nécessaires. Il distingue la mise en place, les éventuels abonnements et la maintenance. Un changement dans vos outils peut demander un ajustement.
Qu’aimeriez-vous simplifier ?
Décrivez-moi une tâche qui revient souvent et les outils que vous utilisez.
Nous verrons ce qui peut être automatisé utilement.
Vous pouvez demander un devis directement. L’audit est facultatif.
Ou demander un audit offert